El mundo empresarial está evolucionando de forma
exponencial. Sólo en la última década, hemos visto el surgimiento de los
smartphones y las tablets, la implementación de programas de teletrabajo
en empresas grandes y pequeñas, y un
crecimiento sin precedentes en la interconexión de la industria global. Para
que las compañías tengan éxito, en un mundo empresarial en constante cambio, es
necesario mirar al futuro y adoptar
nuevas tecnologías.
Una de esas tecnologías, es la videoconferencia, que está
cambiando la forma de interactuar a través de la distancia, con la capacidad de
recrear los matices de la comunicación no verbal (que, según algunos
investigadores, representa hasta un 93 por ciento de la comunicación). Pero,
¿qué significa eso para su empresa? Hoy vamos a ver 3 formas en que la videoconferencia puede y va a mejorar su
empresa.
1. Reducción de
los gastos de viaje.
Si los viajes de negocios son un elemento vital en su
empresa, es probable que sean también uno de sus mayores gastos. La
videoconferencia elimina eficazmente la necesidad de viajar, debido a que permite hablar cara a cara, con clientes
actuales y potenciales. Permitiéndole ahorrar tiempo, dinero y frustraciones en
el proceso. Es muy fácil determinar hasta qué punto la empresa ahorrará
mediante la adopción de un sistema: basta con multiplicar el número de viajes
realizados anualmente por el coste medio (incluyendo boletos de avión, reservas
de hotel, honorarios y viáticos) y compararlo con el costo de instalar un
sistema de videoconferencia. La mayoría de las organizaciones recuperan el
gasto solo tres meses después de que el sistema es instalado, lo que hace de
ésta una de las inversiones más prudentes que se pueda hacer.
2. Aumento de la
productividad mediante una mejor comunicación.
Al final del día, las ventas, la gestión y la
comercialización dependen de una comunicación efectiva. Entonces, ¿por qué gran
parte de nuestra comunicación empresarial se reduce a cadenas de correo
electrónico y un sinfín de llamadas de conferencia? La videoconferencia permite
a los compañeros de trabajo, alejados geográficamente, conversar en tiempo
real, sin perder la expresión facial. Con menos comunicación, se ven resultados
más rápidos y una mayor productividad. Con la videoconferencia, mantener las
líneas de comunicación activas es muy fácil.
3. Mejora el
equilibrio trabajo / vida.
Un mal equilibrio trabajo / vida no sólo afecta la
productividad de un empleado: en realidad puede tener graves efectos a largo
plazo en su salud y bienestar, y los gastos relacionados, realmente pueden
acumularse. La videoconferencia es una gran manera de reducir el estrés
relacionado con el trabajo y mejorar el equilibrio trabajo / vida de sus
empleados, desde permitir a sus empleados trabajar a distancia un día a la
semana o sustituir los viajes de
negocios por videoconferencias, que consumen mucho menos tiempo, usted está
ayudando a que sus empleados trabajen de forma más inteligente y más efectiva.
El resultado final es menor rotación de los empleados y un personal más feliz,
más productivo – y eso es un ganar-ganar.
